Se você atua na área da comunicação, então é de grande importância ficar atento a respeito dos conceitos dessa área. Por isso, muitas pessoas se perguntam sobre release o que é.
É bem provável que você já tenha ouvido falar sobre release, mas será que entende de fato o que isso quer dizer ou mesmo qual é a sua importância?
Em suma, trata-se de uma ferramenta que surgiu no começo do século XX, durante a época em que a mídia ainda era jornal de papel.
No entanto, mesmo com a digitalização das coisas, o release não deixou de ser menos importante, mas bem pelo contrário.
Então, se você tem uma empresa ou trabalha na área da comunicação, é de grande importância entender sobre os detalhes que permeiam esse assunto.
Por isso, no artigo de hoje, iremos falar sobre release o que é, a sua importância, tipos e como escrever um de sucesso. Confira!
O que é release?
Em suma, o release é uma palavra em inglês, que vem do verbo “to release“, que quer dizer algo como “lançar” ou “liberar”.
No entanto, como substantivo, é possível traduzir como “lançamento”, e é mais ou menos esse significado que você deve focar.
Essa palavra também é uma forma abreviada de se referir ao “press release”, que é um tipo de ferramenta de comunicação muito comum na atividade de assessoria de imprensa.
Em sua maioria, trata-se de um texto escrito por um profissional de relações públicas ou jornalista, onde o intuito é promover algum ocorrido da empresa que pode ser útil para os veículos de imprensa.
A imprensa é o foco de um release, uma vez que o intuito é que esses veículos de comunicação possam divulgar tais acontecimentos de um negócio.
Pode ser desde o lançamento de um serviço ou um novo produto como a realização de algum evento, promoção ou abertura de uma filial.
Fazer um release é fundamental para que a ação de uma determinada empresa se torne mais reconhecida.
Mas, para que isso ocorra, o texto precisa ter um formato mais específico, a fim de fazer com que os jornalistas possam se interessar por ele.
É dessa forma que se torna possível aumentar as chances de a sua empresa aparecer, de forma orgânica, em revistas, jornais, sites etc.
Ou seja, nada mais é do que um tipo de estratégia em que se torna possível aparecer na mídia, sem ter que pagar por isso.
Qual é o papel de um release?
Os releases devem ser usados como uma ferramenta de comunicação. Afinal de contas, esse é o seu papel há mais de 100 anos, desde 1906.
Esse foi o ano em que Ivy Lee desenvolveu essa ferramenta, considerado o pai das relações públicas modernas.
E, até os dias de hoje, segue sendo um recurso de vital importância para que seja possível divulgar as principais informações de organizações e empresas.
Afinal de contas, essa é uma excelente forma de obter mídia espontânea nos veículos de comunicação.
O intuito é o de apresentar pautas novas, além de facilitar um pouco o trabalho de jornalistas que trabalham na redação.
Mesmo porque os releases apresentam informações que são relevantes, organizadas e confiáveis, haja vista que o intuito é que virem notícias.
Um release pode se tratar do lançamento de um determinado produto, serviço ou demais ações que a empresa pretende fazer.
Essa é a razão pela qual é importante que um release seja escrito dentro de um padrão, seguindo um formato jornalístico.
Quais são os tipos mais comuns de release?
Não basta apenas saber release o que é. É importante que você entenda também quais são os tipos, até para que possa redigir da maneira certa.
Esse é um meio de comunicação que exige a aplicação de técnicas corretas, para garantir que tenham os efeitos esperados.
Sendo assim, para manter o comunicado de imprensa mais efetivo, há alguns tipos de release que você deve escolher. Dentre eles, citamos os seguintes:
Release padrão
Como o próprio nome sugere, trata-se do formato mais conhecido. Por isso, é comum para chamar a atenção para algum fato que tenha relação com a empresa.
No entanto, deve ser algo que desperte o interesse do jornalista, que irá gerar cobertura online e offline também.
No caso do release padrão, é fundamental que tenha o maior número de informações sobre um determinado assunto.
Porém, essas informações devem ser úteis, mas de forma clara, objetiva, com dados, aspas de entrevistados, fotos e vídeos.
Release dirigido
É bem semelhante ao padrão, mas tem a diferença de ser focado em atingir jornalistas de um determinado nicho ou veículo.
Ou seja, ele tem como foco chamar a atenção de um profissional exclusivo da imprensa. Esse tipo é mais comum quando se trata de algum feito mais relevante.
Em vista disso, é vital que ele seja de alta qualidade, até mesmo para que possa chamar a atenção do jornalista em questão, a fim de que ele queira divulgar a pauta.
Release de evento
Nada mais é que um tipo de release mais comum quando a empresa vai lançar algum novo produto, serviço, promoção ou até organizar algum evento.
Ou seja, é todo aquele tipo de ação que tem um período específico para acontecer. Por isso, é preciso pensar no timing perfeito.
Sendo assim, é preciso fazer um planejamento, a fim de que seja possível enviar o comunicado à imprensa o quanto antes.
Dessa forma, quando ocorrer a publicação, o público geral terá um certo tempo para poder se organizar e comparecer no dia correto.
No entanto, o release de evento precisa ter um serviço em separado, o qual deve constar hora, local, data, credenciamento ou se haverá transmissão ao vivo.
Release editorial
O release também pode ser muito útil nos momentos em que é preciso gerenciar crises. Em momentos como esse, a imprensa também pode ser útil.
E esse é o intuito do release editorial. Por meio dele, a empresa, através de um porta-voz, consegue se posicionar a respeito de um determinado assunto ou ocorrido.
Como é algo mais pessoal, esse tipo de release costuma ser feito em primeira pessoa. Afinal de contas, o intuito é destacar a opinião da empresa sobre a situação em específico.
Como estruturar um bom release?
Para que você possa redigir um bom release, é preciso ter cuidado desde o primeiro parágrafo. Mas quais cuidados é preciso ter?
Para aumentar as chances de o profissional ler o seu release e usá-lo como base para uma matéria, é vital que você construa um texto objetivo.
Ou seja, o jornalista precisa ler e compreender com facilidade. Afinal de contas, esse é um profissional que tem várias obrigações durante o dia.
Então, imagine a quantidade de e-mails que esse profissional recebe todos os dias. Sendo assim, você precisa saber o que fazer para se destacar
Certo, mas qual é a melhor maneira de estruturar o seu release? Dentre as nossas dicas, citamos as seguintes:
Atenção à relevância da pauta
Tenha em mente que os jornalistas trabalham para divulgar novidades que sejam de fato relevantes para as pessoas.
Por isso, não deixe que a sua novidade esfrie para enviar aos veículos de comunicação. No entanto, o assunto deve ser de interesse do público.
É por essa razão que você precisa avaliar se a sua pauta tem alguma relação com a editoria que o jornalista trabalha.
Afinal de contas, até pode ser que a sua pauta seja relevante. Mas, se não tiver ligação com a editoria, é bem difícil que haja divulgação.
Responda aos 5 W do jornalismo
Os 5 W é uma técnica que todo jornalista conhece, mas que também é importante ao produzir um release.
Cada “W” se refere a uma pergunta que você deve responder. O ideal é responder logo no primeiro parágrafo do seu texto.
Além disso, cada W provém do inglês, sendo que eles querem dizer o seguinte:
- What (o quê?);
- Who (quem?);
- When (quando?);
- Where (onde?);
- Why (por quê?).
A técnica de responder às perguntas logo no primeiro parágrafo se chama “pirâmide invertida”. É isso que irá fazer com que o jornalista tenha mais interesse em ler e publicar o seu release.
Após responder essas perguntas, você pode sim começar a se aprofundar um pouco mais nessas informações.
Nesse caso, o ideal é usar fontes relevantes, dados e citações dos executivos da sua empresa, também.
Agora, em relação ao tamanho do texto, não há um limite exato. A hora de parar é quando você não tem mais nenhuma informação que seja relevante para escrever. Apenas tenha cuidado para não ser muito prolixo.
Título
O texto deve ter um excelente título, haja vista que é o primeiro contato que o jornalista e os demais leitores terão com o texto.
Além disso, também é o seu título que irá fazer com que o jornalista abra ou não o seu e-mail. Portanto, busque ser o mais objetivo possível, usando ordem direta.
No entanto, tenha cuidado para que o título tenha conexão com o que você está apresentando no release. Eles devem ter ligação.
Não se esqueça que o principal canal de distribuição de um release é o e-mail. Então, o curto precisa ser curto, com cerca de 50 caracteres.
Otimização para mecanismos de busca
Sim, esse é um outro cuidado que você deve ter. Afinal de contas, hoje em dia os conteúdos não são publicados apenas em jornais impressos, mas também os digitais.
Em vista disso, é interessante que você use algumas técnicas de SEO, como incluir palavras-chaves nos locais apropriados dentro do seu artigo.
Informações de contato
Todo release deve ter informações de contato, até mesmo para que seja possível que o jornalista entre em contato.
Dessa forma, se ele se interessar pela pauta, mas tiver alguma dúvida, ele pode entrar em contato para obter maiores informações.
Envie o release para os jornalistas certos
Um grande erro é disparar os releases para todos os jornalistas que se conhece, mas não deve ser dessa forma.
O ideal é segmentar as suas mensagens, a fim de que possam chamar a atenção dos profissionais corretos.
Procure por jornalistas que você sabe que tem certa propensão a gostar do assunto e que a editoria tenha uma relação com a sua pauta também.
Outra boa prática é personalizar uma mensagem, onde você deve escrever antes do texto, para cativar ainda mais o profissional que irá ler o release.
20 exemplos de release
- Exemplo de Release de Novo Produto: Comunicação sobre o lançamento de um novo produto, destacando suas funcionalidades e benefícios para o mercado.
- Exemplo de Release de Expansão de Negócios: Anúncio sobre a expansão da empresa, abrindo novas filiais ou entrando em novos mercados.
- Exemplo de Release de Parceria Estratégica: Informações sobre uma nova parceria estratégica da empresa, explicando o objetivo e os benefícios mútuos.
- Exemplo de Release de Responsabilidade Social: Divulgação de iniciativas de responsabilidade social e sustentabilidade da empresa.
- Modelo de Release de Evento Corporativo: Detalhes de um evento empresarial importante, incluindo data, local e destaques do evento.
- Formato de Release de Mudança na Liderança: Comunicado sobre mudanças significativas na equipe de liderança da empresa.
- Protótipo de Release de Conquistas da Empresa: Anúncio dos prêmios e reconhecimentos recentes recebidos pela empresa.
- Padrão de Release de Lançamento de Campanha: Divulgação de uma nova campanha de marketing ou publicitária significativa.
- Esboço de Release de Inovação Tecnológica: Comunicação sobre novas tecnologias ou inovações desenvolvidas pela empresa.
- Template de Release de Responsabilidade Corporativa: Informações sobre as ações de responsabilidade corporativa da empresa, com foco em sustentabilidade e impacto social.
- Estrutura de Release de Resultados Financeiros: Apresentação dos resultados financeiros da empresa, destacando crescimento e sucesso no mercado.
